Project Portfolio Management

Die Zentralisierung des Projektmanagements in Form eines Portfolios hilft Ihnen und Ihrem Team, die übergeordneten Ziele im Blick zu behalten. Sie können sich auf die richtigen Projekte zur richtigen Zeit konzentrieren. 

Im Zuge des Projekt-Portfolio-Prozesses erreichen Sie, dass 

• Transparenz über die Leistung des Projektportfolios besteht.
• die Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Portfolios gesteigert werden.
• Entscheidungen für Projekte auf strategische Zielsetzungen Ihres Unternehmens beruhen.
• Synergien zwischen den Projekten gehoben werden.
• Projektideen und laufender Maßnahmen kohärent erfasst und bewertet werden.

Profitlink berät Sie bei der Einführung des Prozesses entlang folgender Schritte:

1. Festlegen der strategischen Ziele: Entwicklung einer Strategiekarte, die festlegt, welche Geschäftsziele verfolgt werden und wie diese zu priorisieren sind.
2. Erfassung möglicher Projekte und Datenanreicherung: Inspirationen zu wertschaffenden, möglichen Projekten liegen dezentral, bei Teammitgliedern und können aus Kundenfeedback oder gesetzlichen Anforderungen resultieren. Diese Ideen werden in einem zentralen Tool erfasst und um wichtige Details wie z.B. Ressourcenbedarf oder Bewertung des strategischen Nutzens ergänzt.
3. Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Freigaben: Es werden für den weiteren Prozess Verantwortliche benannt, die die Validierung der Daten übernimmt und die Machbarkeit des Projektes prüft und sicherstellt. Über einen tool-unterstützten Workflow werden alle erforderlichen Freigaben zur Aufnahme der Projektidee in den weiteren Prozess eingeholt.
4. Auswahl der Projekte, die am Besten zu den Geschäftszielen passen: Mit Hilfe transparenzschaffender Reporting-Tools und Etablierung eines Gremiums, das über Werthaltigkeit und Umsetzung dieser Projekte entscheidet.
5. Management des Portfolios: Sobald die Projekte angelaufen sind, muss die Projekt-Performance im Auge behalten und bei Bedarf nachjustiert werden. Das kann bedeuten, dass Ressourcen neu zugewiesen werden.

Der profitlink Project Portfolio Manager

Der profitlink Project Portfolio Manager basiert auf Power Platform und M365 Anwendungen von Microsoft. Die Anwendungen sind so konfiguriert, dass die Aufgaben des Project Portfolio Managements ganzheitlich, individuell zugeschnitten und automatisiert beherrscht werden. Unsere Kunden profitieren von der zentralen Datenerfassung, automatisierten Freigabe- und Datenverarbeitungsprozesse und interaktiven Reports, die für Entscheidungs- und Analyseprozesse herangezogen werden. Durch den Fokus auf Microsoft-Standard-Tools ermöglichen wir unseren Kunden neben der kundenspezifischen Konfiguration den Zugriff auf best-practice Anwendungen mit einem hohen Reifegrad und Aktualität. 

profitlink Project Portfolio Manager: Schematische Darstellung des Ablaufes und Einsatzes von Microsoft Tools

Ihr Ansprechpartner:
Marcus M.
Tel: 09122/830360
berater@profitlink-consult.de