IT-Controlling
Die Erkenntnis in den Unternehmen, dass ohne Digitalisierung die Wettbewerbsfähigkeit und die Marktstellung nicht gehalten werden können, ist längst angekommen. Ohne Digitalisierung sind zwischenzeitlich keine innovativen Produkte und effiziente Prozesse in den Unternehmen mehr denkbar. Organisationsformen, Teambildung und Art der Zusammenarbeit sind hiervon betroffen. Die IT nimmt hierbei einen zunehmenden Rolle in den Firmen ein und sind in vielen Unternehmen schon längst Wettbewerbsfaktor Nummer eins.
Bei dem rasanten Veränderungstempo geht der Blick für die Kosten häufig verloren. Sind die neuen digitalen Produkte wettbewerbsfähig, welche Kosten haben wir überhaupt und wie können die Kosten gesteuert werden ?
Wir zeigen Ihnen, dass Digitalisierung und Controlling sich sehr gut ergänzen können !
Unser methodischer Ansatz berücksichtigt schon bei der Zielbildung, dass Innovation genügend Freiraum eingeräumt wird. Bei der Analyse und Definition der Maßnahmen gehen wir dabei auf folgende Aspekte ein:
- Abgrenzung von IT-Kosten und unternehmensweit einheitliche Terminolgie für gleiche Sachinhalte
- Strukturiertes Datenmodell z.B. bei der Definition von Stammdaten und Verknüpfung von kaufmännischen Daten mit eher technisch getriebenen Kostentreibern
- Standardisierte Prozesse, z.B. für Bestellverfahren, Leistungsverrechnung
- Etablierung eines funktionalen Planungsprozesses
- Aufbau eines kommerziellen Steuerungsmodells
- Bildung von Kennzahlen zur Steuerung der IT
- Toolauswahl zur Unterstützung eines workflow-basierten Planungsprozesses, Datenbereinigung und Visualisierung der KPIs.
- Etablierung eines Change Managements auf Basis einer Stakeholder Analyse, feinjustierter Projektkommunikation sowie Dokumentation und Abstimmung von Projektständen
- Aufbau eines zielgruppenorientierten Reportings
- Transfer von Verantwortlichkeiten und Aufgaben vom Projekt zur Linienorganisation
- Verknüpfung des IT-Controllings mit einem Projekt Portfolio Managements und IT Produktkatalog
Etablierung einer Arbeitszeiterfassung
