Excel Replacement

Die Basis einer guten Kalkulation ist häufig ein Excel-Master, das im Laufe der Zeit zu umfangreichen Business Plänen, Unternehmensplanungen oder Steuerungsinstrumenten ausgebaut wurde. Durch die flexible Anpassungsfähigkeit der Input-Parameter und Kalkulationsergebnisse fällt es den Unternehmen schwer, auf leistungsfähigere Alternativen zu schwenken, obwohl sich die aufgebauten Excel-Kalkulationen und Makros kaum noch beherrschen lassen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Reporting-Prozesse unter Einsatz moderner Tools automatisieren können und trotzdem flexibel bleiben. Die Akzeptanz der Anwender und die Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen ist bei dem Design der Lösung selbstverständlich.

Kundensituation

Herausforderung:

Aus dem ursprünglich schlanken Excel Dokument ist ein mächtiges Tool entstanden, das dem Unternehmen essentielle und auch sensible Informationen liefert. Die genaue Funktionsweise des Tools ist nur wenigen bzw. nur einem bekannt. Schon länger dauern einzelne Berechnungen ewig und geben ausreichend Zeit, um sich einen Kaffee zu holen. Manche Mitarbeiter haben Angst das Tool zu öffnen, da ihr Rechner abstürzen könnte. 

Lösung:

Nach einer Analyse des bestehenden Tools (Was kann das Tool? Was fehlt?) sowie Anforderungen der Anwender wird ein gemeinsames Zielbild in Bezug auf Datenmodell, Prozesse, Infrastruktur und Tools entwickelt.  Die Anforderungen in Richtung einfache Bedienbarkeit, Automatisierung und Verwaltung im eigenen Haus münden in einem Konzept, das die Ablösung von Excel durch selbst erstellte Workflows und einem Visualisierungstool vorsieht. 

Nutzen:

• Automatisierung der Prozesse
• Das Wissen zur Funktionsweise des Tools und des Datenmodells ist dokumentiert und auf mehrere Personen verteilt
• Steigerung der Performance
• Beibehaltung der Flexibilität
• Überarbeitetes Kennzahlensystem für das Unternehmen mit Darstellung via Dashboards.

Ihr Ansprechpartner:
Michael D.
Tel: 09122/830360
berater@profitlink-consult.de